Daten und Dokumente sind in vielen Fällen dezentral
und in unterschiedlichen Systemen abgelegt. Es existiert
keine direkte Zuordnung zwischen prozess-notwendigen Daten
und dem jeweiligen Prozess. Oft sind Prozessdurchläufe
(z. B. Materialanlageprozesse) intransparent. Die
Mitarbeiter wissen in der Regel nicht, ob der angestoßene
Prozess noch läuft, wer welchen Prozess-Schritt gerade
bearbeitet oder bis wann der Prozess abgeschlossen sein
wird. Dadurch entstehen Zeitverzögerungen, Fehler oder
Mehraufwand, z. B. durch Doppelbearbeitungen.
Die transparente Steuerung und Abbildung von
Prozessabläufen und der schnelle Zugriff auf
Informationen ist ein entscheidender Faktor für
beschleunigte und nachvollziehbare Prozesse und somit ein
Beitrag für den Unternehmenserfolg.
Die Lösung:
conarum run & record ermöglicht die Steuerung und
Nachverfolgung von komplexen Geschäftsprozessen und einen
schnellen und übersichtlichen Zugriff auf alle
geschäftsprozessrelevanten Informationen im SAP System
durch ein integriertes Informations- und
Dokumentenmanagement.
Vorteile:
• Geschäftsprozesse werden systemtechnisch definiert, gesteuert und verfolgt und somit schneller, transparenter und übersichtlicher.
• Alle berechtigten Mitarbeiter haben eine zentrale Zugriffsmöglichkeit auf alle benötigten Informa-tionen des jeweiligen Prozesses. D.h. über ein Berechtigungskonzept können dezidierte Rechte vergeben werden.
• Die Verwaltung von Informationen erfolgt zentral und systemtechnisch.
• Dokumente, Korrespondenz, Business Objekte, Auswertungen können abgelegt und verwaltet werden
• Exakte Statusverfolgung der jeweiligen Prozesse ist möglich.
• Die notwendigen Informationen werden je Prozessschritt bereitgestellt.
• Transportzeiten von Dokumenten werden reduziert oder entfallen.
• Rückfragen per Telefon oder eMail werden reduziert und können im System protokolliert werden.
• Schnelle Auskunft und Statusermittlung über laufende Prozesse ist möglich.
Informationen im Geschäftsprozess können beliebig
komplex strukturiert sein, z.B. Dokumente, Korres-pondenz,
Zeichnungen, Auswertungen oder SAP Business Objekte wie
Stücklisten oder Materialstamm.
Informieren Sie sich im Detail über unseren
Angebotsumfang. Wir stehen Ihnen für ein unverbindliches
Beratungsgespräch jederzeit gerne zur Verfügung
conarum GmbH & Co. KG
Erlenweg 3
84335 Mitterskirchen
Tel.: 08725-96750-0
