Eine gemeinsame Lösung für effizientes und Compliance-konformes E-Mail Management stellen der E-Mail Archivierungs-Spezialist H&S Software AG, Metalogix und der Berliner GRC-Lösungsanbieter docs&rules GmbH vor. GRC steht dabei für das neue IT-Segment Governance, Risk & Compliance (GRC). „PAM for EXCHANGE und MailAnalyzer" sorgen für eine revisionssichere Ablage und kontrollierte Prozess-Steuerung von E-Mails. Das Produkt ist eine Kombination der Softwarelösungen aus dem Hause Metalogix und docs&rules und ermöglicht es Unternehmen, sämtliche Dokumente entsprechend geschäftlicher Anforderungen und rechtlicher Vorschriften korrekt und effizient zu verwalten.

Mit PAM for EXCHANGE von Metalogix bzw. PAM for NOTES aus eigener Entwicklung, verfügt die H&S als exklusiver Reseller der Metalogix Archiverungslösungen in der DACH-Region über eines der führenden E-Mail-Archivierungssysteme auf dem deutschen und internationalen Markt mit über 1.600 Anwendern. Die Software ermöglicht eine sichere Ablage der E-Mails bei gleichzeitigem schonendem Umgang mit dem Speicherplatz. Die docs&rules bietet mit ihrem MailAnalyzer ein Werkzeug für die Analyse geschäftsrelevanter Dokumente mit Hilfe modernster Erkennungstechnologie, um die geschäftliche Bedeutung des Dokuments einzuschätzen und wichtige Informationen für die weitere Bearbeitung herauszufiltern. Anhand der erkannten Inhalte werden die Dokumente rechtlichen und/oder organisatorischen Themenfeldern zugeordnet und zusammen mit relevanten Informationen aus dem Dokument an nachfolgende Systeme (z.B. Archiv, Workflow, ERP) weitergeleitet.

Für die neue Lösung wurden der MailAnalyzer und PAM for EXCHANGE optimal miteinander verknüpft: Nach der revisionssicheren Archivierung werden die E-Mail-Texte sowie deren Anhänge an den MailAnalyzer übergeben. Dieser führt eine systematische Analyse der E-Mails durch und gibt die erschlossenen Informationen an PAM for EXCHANGE zurück. Der Nutzer verlässt somit nicht seine gewohnte Umgebung.

Dr. Mathias Petri, Geschäftsführer der docs&rules GmbH: „Der kombinierte Einsatz von PAM for EXCHANGE mit dem MailAnalyzer garantiert dem Anwender die Einhaltung gesetzlicher und freiwilliger Regularien bei der täglichen Arbeit mit E-Mails und anderen elektronischen Dokumenten. Gleichzeitig reduziert sich die Bearbeitungs- und Ablagezeit im E-Mail-gestützten Geschäftsverkehr erheblich. Selbst bei einer manuellen Kontrolle und gelegentlichem Eingriff sinkt die notwendige Bearbeitungszeit auf nur noch wenige Sekunden."

H&S, Metalogix und docs&rules werden bei der Identifizierung, Einführung und Implementierung von IT-gestütztem E-Mail Management künftig eng zusammenzuarbeiten. Dabei soll sowohl die gemeinsame Schnittstelle intensiv vermarktet als auch Produkte und Leistungen der jeweils anderen Partei bei Endkunden unmittelbar oder mittelbar über Partner angeboten und vertrieben werden. Stephan Gehling, Leiter Marketing der H&S Software AG: „In die praxisgerechte Lösung sind die langjährigen Projekterfahrungen der Partnerunternehmen in den Bereichen GRC, elektronisches Dokumentenmanagements und Archivierung eingeflossen."

www.hs-soft.com
www.metalogix.com
www.docs-rules.com

H&S
Die weltweit agierende H&S Europe Gruppe entwickelt seit 1989 Lösungen zur Erfassung, Verwaltung und Verteilung von Geschäftsdokumenten und verfügt über ein komplettes Archivierungs-Portfolio mit einer einheitlichen HSM-Plattform. Der Hauptsitz befindet sich in Wien, Vertretungen sind in Deutschland, Italien, Schweiz und Slowakei. International ist das Unternehmen durch Partner in USA und Kanada vertreten. Anfang 2009 wurde eine enge Entwicklungs- und Vertriebspartnerschaft mit Metalogix, Kanada, vereinbart. H&S-Lösungen sind seit 20 Jahren international produktiv im Einsatz. Behörden und Unternehmen unterschiedlichster Größe zählen zu den Referenzen. Internationale Auszeichnungen wie IT Channel Vision Award von Gartner und Readers Choice Award der Internet Plattform msexanche.org unterstreichen die führende Position und Qualität der E-Mail-Archivierung PAM for EXCHANGE.

docs&rules GmbH
Die Berliner docs&rules GmbH ist Spezialist für innovative, regelbasierte Governance, Risk & Compliance (GRC) Software Lösungen. Adressiert werden Unternehmen sowie alle Organisationen, die interne Kontrollmechanismen benötigen und Compliance-konform handeln müssen. Neben der Risikominimierung steht bei den GRC Softwarelösungen von docs&rules stets auch die Prozessbeschleunigung im Vordergrund. Mitarbeiter und Compliance-Verantwortliche werden in ihrer täglichen Arbeit entlastet und durch die Software bei der Einhaltung von internen und gesetzlichen Richtlinien unterstützt. Die docs&rules GmbH arbeitet mit spezialisierten Partnerunternehmen für die Beratung, Implementierung und den Betrieb der Softwarelösungen zusammen und deckt damit regionale und branchenspezifische Anforderungen ab.

Metalogix
Metalogix Software liefert Lösungen für die Migration, Management und Archivierung von Microsoft SharePoint(tm) sowie für Microsoft Exchange(r) Migration und Archivierung. Die mehrfach ausgezeichnete Software erlaubt es Unternehmen ihre Daten zu migrieren, verwalten, archivieren und berücksichtigt dabei Datenverfügbarkeit, gesetzliche Vorgaben sowie technische und finanzielle Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Als Firmenziel liefert Metalogix Content Lifecycle Management für unterschiedliche Microsoft Lösungen. Metalogix ist ein Microsoft Gold Certified Partner. Über sieben Geschäftsstellen betreut Metalogix weltweit bereits mehr als 5.000 Kunden. Die Standorte sind Boston und Dallas (USA), Vancouver und Halifax (Canada), London (UK), Bratislava (Slowakei) und Schaffhausen (Schweiz). Gegründet im Jahr 2001 übernahm Metalogix, Kanada 2008 die E-Mail-Archivierung für Microsoft Exchange(r) sowie die File- und Sharepoint Archivlösungen der H & S Software AG, Wien.

Pressekontakt H&S:
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